Over PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments)
PRINCE2 is ’s werelds meest verbreide methode voor projectmanagement met meer dan een miljoen gebruikers. In Nederland is PRINCE2 in 1997 geïntroduceerd door Pink Elephant. Sindsdien heeft het in Nederland maar ook ver daarbuiten een enorme vlucht genomen. Hoe komt dat?
PRINCE2 is een methodiek die het proces beschrijft vanaf het opstarten tot het afsluiten van een project. Het is een ´best practice´ methode hetgeen zoveel wil zeggen als dat het uit de praktijk het beste haalt en in een concept of model giet. In de 13 jaar dat PRINCE2 bestaat is het 3 maal van een update voorzien. Het model is best omvangrijk beschreven en dat weerhoudt velen om er concreet iets mee te doen. Dat is jammer omdat PRINCE2 juist datgene wil voorkomen waaraan veel projecten ten onder gaan: Geen draagvlak voor het starten van een project, een slechte organisatie met onduidelijke rolverwachtingen en verantwoordelijkheden. Geen aandacht voor risico´s, niet concreet benoemen wat wordt opgeleverd en het niet inschakelen van hoger management bij te verwachten overschrijdingen. Geen actieve betrokkenheid van hen die het eindresultaat gaan gebruiken en geen actief wijzigingsbeheer, om er maar een paar te noemen.
Zoals Marc Lammers, coach van het Nederlands ´gouden´ olympisch dameshockeyelftal, het omschrijft: `Focus niet op het resultaat maar op het proces, dan komt het resultaat vanzelf. Zo ook propageert PRINCE2 en zijn gebruikers om te focussen op het proces. Het resultaat wordt daarbij uiteraard niet uit het oog verloren. Het resultaat als zodanig wordt niet omschreven, wel de wijze waarop men in elk project het resultaat zou kunnen omschrijven en door wie; focus op het proces dus.
PRINCE2 beschrijft niet alles wat een projectmanager nodig heeft; sociale vaardigheden, planningstechnieken en investeringscalculaties sluit PRINCE2 eenvoudigweg uit.
In Nederland is er een actieve gebruikersgroep, de PRINCE User Group Nederland, www.pugnl.nl
 |
